「jFaxを申し込もうと思っているけれど、契約手続きには何が必要なのかな……」 そんな疑問を抱えていませんか？
いざインターネットFAXを導入しようとしても、手続きの途中で必要な書類が足りずに登録がスムーズに進まないと、業務のデジタル化が後回しになってしまいますよね。
jFaxなら、手元にクレジットカードと本人確認書類を用意しておくだけで、オンライン上で簡単に契約手続きを完了させることができます。
今回は、jFaxを申し込む前に必ず確認しておきたい初期費用や、手続きに必要な書類、実際の契約手順をわかりやすいチェックリスト形式で徹底解説します。この記事を用意しておけば、申し込みで迷うことはもう一切なくなりますよ。
jFaxを契約する前に、何を用意しておけばいいですか？手続きに何日もかかるのは困るなと思って……
事前準備はとってもシンプルですよ！有効な本人確認書類とクレジットカードがあれば、オンラインでスムーズに手続きが進められます。契約前に必要なものを一緒に確認していきましょう！
jFax契約時に必要なもの・書類チェックリスト
jFaxの申し込みをスムーズに進めるために、まずは手元に用意しておくべき必要書類と支払い方法を確認しておきましょう。
1. 本人確認書類（個人の場合）
インターネットFAXサービスの契約には、法律（犯罪収益移転防止法）に基づいた本人確認の手続きが義務付けられています。個人で申し込む場合は、以下のような有効期限内の本人確認書類をいずれか1点、あらかじめ撮影・スキャンしてデータ化しておくとスムーズです。
- 運転免許証（表裏）
- 運転経歴証明書
- 在留カード
- 特別永住者証明書
- マイナンバーカード（表のみ）
- 介護保険証
- 健康保険の資格確認書（裏面に現住所の記載が必要です）
- 国民年金手帳
- 母子保健手帳
- 印鑑登録証明書
- 戸籍の附票の写し
- 住民票の写し／住民票記載事項証明書
- 官公庁発行書類等で氏名／住居／生年月日の記載があるもの
2. 法人契約の場合に必要な書類
法人名義でjFaxを契約する場合は、個人で申し込む場合とは異なり、会社の存在を証明する書類が必要となります。
- 登記事項証明書（複数ページある場合、すべてのページのご提出が必要です）
- 印鑑登録証明書
これらに加えて、手続きを行う担当者個人の本人確認書類（運転免許証など）も合わせて提出を求められることが一般的ですので、あらかじめ準備しておきましょう。
3. クレジットカード
jFaxの月々の利用料金や初期費用の支払いは、クレジットカード決済が基本となります。対応している主要な国際ブランド（Visa、Mastercard、JCB、American Expressなど）のカードを1枚手元に用意してください。
【書類提出のコツ】
スマートフォンなどで本人確認書類を撮影する際は、書類の四隅がしっかりと画面に収まっているか、光の反射で文字がかすれて見えなくなっていないかを必ず確認してください。文字が不鮮明だと再提出になってしまい、利用開始までに時間がかかる原因になります。
契約前に知っておきたい初期費用と料金プラン
手続きを始める前に、最初に発生するコストをしっかりと把握して予算を立てておきましょう。後から「思っていた金額と違った」という失敗を防ぐことができます。
契約初月にかかる初期費用の内訳
- 登録手数料：1,100円（税込）
- 月払いプラン：月額1,430円（税込）
- 年払いプラン：年額15,730円（税込）（月払いより約1ヶ月分お得：税込約1,311円/月）
jFaxを契約する際は、最初の登録手数料として1,100円（税込）が発生します。
月々の支払いは、気軽にスタートできる「月払い」か、年間のトータルコストを抑えられる「年払い」のどちらかを予算に合わせて自由に選ぶことができます。どちらを選んでも、毎月受信100ページ・送信50ページまでの無料枠がしっかり付いてくるため、少ない利用頻度であれば固定費のみで安価に維持が可能です。
jFaxの申し込みから利用開始までの簡単な流れ
必要な書類とクレジットカードが揃ったら、実際の契約手続きへと進みましょう。手順はすべてインターネット上で完結します。
jFaxの申し込みから利用開始までの簡単な流れ
必要な書類とクレジットカードが揃ったら、実際の契約手続きへと進みましょう。手順はオンラインでの手続きと郵送の確認を含めた5つのステップで完了します。
1. WEB申込
jFaxの公式サイトにある「お申し込みはこちら」のボタンから専用のフォームへ進み、画面の指示に従って必要項目を入力の上、申し込みを行います。
2. 書類アップロード
WEB申込の完了後、登録したメールアドレス宛てにメールが届きます。そのメールに記載されているURLへアクセスし、用意しておいた本人確認書類などの必要書類をアップロードします。
3. ご本人・住所確認
提出した書類をもとに、jFax側にて本人確認および住所確認、そして承認作業が行われます。
4. 承認・利用開始
承認作業がすべて完了すると、登録したメールアドレスに利用開始メールが届きます（最短1～2営業日）。このタイミングからメールでのFAX送受信が利用できるようになります。
5. 最終確認
利用開始の後、提出した住所確認用の住所宛てに、jFax側から簡易書留葉書が郵送で届きます。こちらを受け取ることで最終的な確認が完了となります。
jFaxの契約に関するよくある質問（FAQ）
FAQ
Q：申し込みをしてから実際にFAXが使えるようになるまで、何日くらいかかりますか？
A：オンラインからの申し込みと本人確認書類の提出がスムーズに完了すれば、通常は即日から数営業日程度で審査が終わり、すぐに利用可能となります。不備があると日数が伸びるため、書類の文字がハッキリ読めるか確認してから提出しましょう。
Q：法人名義のクレジットカードを持っていません。代表者個人のカードでも契約できますか？
A：法人名義での契約であっても、代表者様や手続き担当者様ご個人のクレジットカードでの決済に対応しているケースがほとんどです。お持ちの有効なカードをご登録ください。
Q：最低利用期間などの縛りはありますか？いつでも解約できますか？
A：jFaxには「○ヶ月以上使わなければならない」といった解約ペナルティや最低利用期間の厳しい縛りは特にありません。業務の都合で不要になった際は、いつでも解約の手続きを行うことができます。
まとめ：事前準備を整えてjFaxでスマートなペーパーレス化へ
jFaxの契約手続きは、必要なものを事前に準備しておけば、決して難しいものではありません。
- 個人なら本人確認書類1点、法人なら履歴事項全部証明書等を用意する
- 支払い用のクレジットカードを手元に置く
- 登録手数料1,100円と、選べる2つの料金プランを確認しておく
事前に書類の撮影データを揃えておけば、わずかな時間でスムーズに申し込みフォームの入力を終えることができます。
FAXのためだけにオフィスへ縛られる働き方から卒業し、どこにいてもメール感覚で書類を確認できる快適な環境を手に入れるために、まずはチェックリストを見ながら簡単な事前準備から始めてみてはいかがでしょうか。
＼必要書類を揃えたら、今すぐオンラインで申し込み！／
初期費用を抑えて手軽にスタートできる「jFax」。事前準備が整ったら、さっそく公式サイトから手続きを進めてみましょう。これまでのFAX業務のストレスをなくし、スマートなペーパーレス環境を今すぐ体感してください。
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