ビジネスマナーに沿ったFAX送付状の書き方と無料テンプレート

「急に仕事でFAXを送ることになったけれど、送付状ってどう書けばいいのだろう……」 そんな戸惑いを感じていませんか？

普段はメールやチャットでのやり取りが中心だと、いざFAXを送信するとなったときに、独特のビジネスマナーやルールが分からず不安になってしまうものです。

FAX送付状（添え状）は、受け取る相手に対して「誰から・何枚の・どんな書類が届いたのか」を正確に伝えるための極めて重要な書類です。マナーを押さえた送付状を添えるだけで、取引先からの信頼度が大きくアップします。

今回は、ビジネスマナーに沿った正しいFAX送付状の書き方や必須となる記載項目、さらにすぐにダウンロードして使える無料テンプレートを分かりやすく紹介します。この記事を見ながら作成すれば、初めてのFAX送信でも相手に失礼のない完璧な書面が完成しますよ。

FAX送付状（添え状）に必要な6つの基本項目

FAX送付状には、ビジネスマナーとして必ず記載しなければならない項目が決まっています。相手がパッと見て状況を把握できるよう、以下の6点を漏れなく記入しましょう。

1. 送信日（右上に記載）

いつ送信されたものかを明確にするため、西暦または和暦で年月日を正確に記載します。

2. 宛先（左上に記載）

受け取る側の情報を書きます。「会社名」「部署名」「役職名」「氏名」を省略せずに記載するのがマナーです。

3. 発信者（右側に記載）

誰から送られたものかを示すため、あなたの「会社名」「部署名」「氏名」、そして折り返しの連絡先となる「電話番号」と「FAX番号」を必ず記載します。

4. 送信枚数（目立つ位置に記載）

「本状を含む合計〇枚」と大きく記載します。これが抜けていると、万が一途中で通信が切れて書類が足りなかった場合に、相手が気づくことができません。

5. 件名（中央に大きく記載）

「〇〇見積書送付の件」「〇〇打ち合わせ資料送付の件」など、用件が一目でわかるタイトルをつけます。

6. 本文と「以上」

挨拶文（「拝啓」から始まる時候の挨拶や、日頃の感謝を伝える言葉）に続き、送付内容の概要を手短に記載します。最後は右下に「以上」と締めくくります。

そのまま使える！FAX送付状の無料テンプレート

新しく送付状を作る時間がないという方のために、ビジネスマナーを網羅した標準的なテンプレートの構成を用意しました。Wordなどにコピー＆ペーストして、各項目を書き換えるだけでそのまま使用できます。

標準的なFAX送付状の配置イメージ

FAX送付状

送信日：2026年〇月〇日
送信枚数：本状を含め計 〇 枚

【送信先】
〇〇株式会社
〇〇部 御中（氏名 様）


【発信者】
株式会社〇〇
〇〇部 （あなたの氏名）
住所：東京都〇〇区……
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
FAX：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
E-mail：〇〇@〇〇〇〇

件名：〇〇書類送付の件

拝啓

貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

ご依頼いただきました、〇〇の書類を送信いたします。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

【送付内容】
1. 〇〇見積書 1枚
2. 〇〇仕様書 1枚

ご不明な点などがございましたら、上記の発信者連絡先までご連絡ください。

以上

こちらの構成をベースにパソコンで1度作成しておけば、2回目以降は宛先や枚数を変えるだけで何度でも使い回せるため、日々の業務効率が格段にアップします。

FAXを送る前に確認したいマナーと注意点

送付状の書き方以外にも、FAX送信時にはビジネス上で配慮すべき大切なポイントがいくつかあります。

文字の大きさと濃さに配慮する

FAXは受信側の機器の性能によって、細かい文字やつぶれた文字、薄い色合いの文字がかすれて読めなくなってしまうことがあります。フォントサイズは小さくしすぎず（最低でも10.5ポイント以上）、明瞭に見える黒色で作成するのが鉄則です。

機密性の高い情報は送らない

FAXは受信機の前に誰がいるかわからないため、他の社員の目に触れる可能性があります。個人情報や極めて重要な機密書類を送信する場合は、事前に相手に電話を入れ、「今からFAXを送っても大丈夫か、受信機の前にいるか」を確認するのがマナーです。

FAX送付状の書き方に関するよくある質問（FAQ）

FAQ

Q：手書きの送付状でもビジネスマナーとして問題ありませんか？
A：手書きでもマナー違反にはなりませんが、ビジネスシーンではパソコンで作成された読みやすいフォントの送付状が主流です。手書きにする場合は、丁寧で読みやすい字を意識し、インクがにじまないよう注意しましょう。

Q：送付状自体を「1枚」としてカウントするべきですか？
A：はい、必ずカウントに含めてください。例えば、送付状1枚と見積書2枚を送る場合は、送付状の枚数欄に「計3枚」と記載します。相手の手元に全ページが届いたかを確認するための大切な基準になります。

まとめ：正しい送付状でスムーズなビジネスコミュニケーションを

FAX送付状は、単なる「挨拶の紙」ではなく、誤送信や書類の紛失といったビジネス上のトラブルを防ぐための大変重要な役割を持っています。

• 送信日、宛先、発信者、枚数、件名、本文の6項目を必ず入れる
• 受信側での読みやすさを考え、文字のサイズや濃さに配慮する
• 全体の送信枚数を明記して、不着トラブルを防ぐ

正しいビジネスマナーに則った送付状を1枚添えるだけで、相手への配慮が伝わり、その後の仕事のやり取りも格段にスムーズになります。ぜひ、今回紹介したチェック項目やテンプレートを活用して、丁寧で信頼されるビジネス書面を作成してみてください。

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